ÉTICA E INTEGRIDADE
Na Fóton, acreditamos que o sucesso sustentável vai além dos resultados financeiros. Nossa jornada é guiada por um compromisso inabalável com a ética, integridade e responsabilidade social, princípios que fundamentam todas as nossas ações e decisões.
Esta página é dedicada a compartilhar com nossos stakeholders os esforços contínuos que realizamos para promover um ambiente de negócios transparente, justo e alinhado aos mais elevados padrões éticos.
Aqui, você encontrará informações sobre as políticas e práticas que garantem a conformidade com as leis e regulamentações, além das iniciativas que promovem a cultura de integridade dentro e fora da nossa organização. Estamos empenhados em fortalecer a confiança de nossos clientes, colaboradores, parceiros e sociedade, porque acreditamos que a integridade é a base para um futuro próspero e respeitoso para todos.
Explore os detalhes sobre como mantemos nossos compromissos e como nossas ações de ética são um reflexo do que somos: uma empresa que respeita e valoriza a transparência, a justiça e a responsabilidade.
A Lei Distrital nº 6.112, de 2 de fevereiro de 2018, do Distrito Federal, estabelece que as empresas que firmam contratos com a Administração Pública do DF devem implementar um Programa de Integridade.
O Programa de Integridade é um conjunto de medidas e políticas que visam prevenir, detectar, punir e remediar irregularidades, fraudes, corrupção e desvios éticos.
Na Fóton, acreditamos que uma cultura organizacional sólida é construída sobre os pilares da ética e da integridade. Para garantir que todos os nossos integrantes sigam os mesmos valores e compreendam suas responsabilidades, implementamos o Código de Ética e Conduta e o treinamento periódico de todos os funcionários como parte essencial da nossa estratégia de governança e compliance.
A Lei nº 12.846/2013, também conhecida como Lei Anticorrupção, foi sancionada no Brasil com o objetivo de combater a corrupção no setor privado e responsabilizar as empresas por práticas ilícitas cometidas por seus empregados, representantes ou qualquer pessoa que atue em seu nome.
Na Fóton, acreditamos que a transparência e a confiança são fundamentais para mantermos uma cultura organizacional ética e responsável.
Por isso, oferecemos um Canal de Denúncias acessível, confidencial e seguro, onde qualquer pessoa — seja colaborador, fornecedor, cliente ou parceiro — pode relatar práticas inadequadas, comportamentos antiéticos ou violações dos nossos valores e políticas.
Como funciona o Canal de Denúncias:
Acesso facilitado: O canal está disponível diretamente em nosso site, garantindo fácil acesso a qualquer momento. Ele pode ser acessado de forma simples, sem complicação, para que você possa realizar a denúncia com segurança e sem transtornos.
Confidencialidade garantida: Sabemos da importância de proteger a identidade de quem realiza a denúncia. Portanto, o Canal assegura total confidencialidade, permitindo que as informações sejam compartilhadas sem que a identidade do denunciante seja revelada, caso assim o deseje.
Denúncias anônimas: O Canal de Denúncias oferece a opção de denunciar de forma anônima, para garantir que todos se sintam seguros ao relatar comportamentos que comprometam a ética ou a integridade da empresa. Mesmo sendo anônima, cada denúncia é levada a sério e será investigada conforme as diretrizes da nossa política interna.
Tipos de denúncias aceitas: O canal recebe denúncias relacionadas à prática de atos lesivos previstos na Lei nº 12.846/2013, como fraudes, suborno, corrupção, conflitos de interesse e utilização indevida de recursos públicos. Além disso, também podem ser registradas denúncias de discriminação, assédio moral ou sexual, abuso de poder, violação de normas internas, entre outras condutas inadequadas. Todas as denúncias são tratadas com a máxima seriedade, independentemente de sua natureza.
Acompanhamento e resolução: Após a denúncia ser recebida, ela é encaminhada para o Comitê de Ética e Integridade, que realizará a investigação de forma imparcial. Durante o processo, garantimos que as partes envolvidas sejam tratadas com respeito e justiça. Caso necessário, ações corretivas serão tomadas, e o denunciante poderá ser informado sobre a evolução da investigação, respeitando sempre a confidencialidade.
Compromisso com a não retaliação: A Fóton possui uma política de não retaliação, ou seja, não permitimos que qualquer pessoa sofra prejuízos ou seja discriminada por ter feito uma denúncia. Nosso compromisso é criar um ambiente seguro para que todos possam relatar irregularidades sem medo de represálias.
Por que utilizar o Canal de Denúncias?
O Canal de Denúncias é uma ferramenta essencial para garantir que a Fóton continue a ser um ambiente ético, transparente e responsável. Ele oferece a todos a possibilidade de contribuir para a melhoria contínua da empresa, ajudando a identificar e corrigir falhas ou comportamentos inadequados antes que se tornem problemas maiores.
Ao utilizar o Canal de Denúncias, você ajuda a reforçar nossa cultura de integridade e a garantir que a Fóton opere de acordo com os mais altos padrões éticos e legais.
Sua colaboração é fundamental para a criação de um ambiente de respeito, confiança e justiça para todos.
O Comitê de Ética e Integridade da Fóton é independente e imparcial, responsável por promover, monitorar e garantir que todas as práticas empresariais estejam alinhadas aos mais elevados padrões éticos e legais. Este comitê tem um papel crucial no processo de apuração de denúncias relacionadas a condutas inadequadas, corrupção, fraudes ou qualquer violação dos nossos valores corporativos.
Funções e Responsabilidades:
Recebimento e Apuração de Denúncias: O comitê é responsável por receber e investigar todas as denúncias feitas, de maneira confidencial e segura. Isso pode ser feito por meio de canais internos, como nossa plataforma de denúncias, ou por outros meios disponíveis. Cada denúncia é tratada com a máxima seriedade, seguindo um processo justo e rigoroso.
Garantia de Imparcialidade e Transparência: O comitê atua de forma totalmente independente, garantindo que todos os envolvidos, sejam denunciantes ou acusados, recebam tratamento justo. Nosso processo de apuração é transparente e ético, respeitando a privacidade e os direitos de todos os indivíduos.
Análise e Recomendações: Após a apuração das denúncias, o comitê analisa as evidências e fatos, tomando as ações apropriadas conforme a gravidade da situação. Isso pode incluir medidas disciplinares, correções de processos ou outras ações preventivas, visando corrigir falhas e evitar futuros incidentes.
Promoção de Cultura de Integridade: O comitê também tem um papel educativo dentro da empresa, promovendo treinamentos e campanhas para reforçar a importância da ética, da transparência e da responsabilidade em todas as áreas de atuação. A integridade é um valor central, e o comitê contribui ativamente para que todos os colaboradores e parceiros compartilhem desse compromisso.
Apoio ao Compromisso com a Conformidade: Além de investigar, o comitê também auxilia na implementação de políticas, sistemas de monitoramento e estratégias de compliance para garantir que as normas internas e as leis externas sejam cumpridas rigorosamente.
Acesse nossa documentação relacionada ao fluxo de Integridade:
📁 Processos, Procedimentos e Normas
📁 Atas
📁 Métricas
A lei nº 13.709/2018, mais conhecida como Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), sancionada em 2018 e em vigor desde setembro de 2020, estabelece uma série de obrigações para as organizações que coletam e tratam dados pessoais. O objetivo principal da LGPD é assegurar a proteção dos dados pessoais de indivíduos, garantindo maior privacidade e controle sobre as informações fornecidas por clientes, colaboradores e parceiros.
Nosso compromisso com a conformidade com a LGPD é fundamental para proteger os dados que manipulamos e, principalmente, para manter a confiança de todos que interagem com nossa organização. A lei estabelece que as empresas devem adotar práticas transparentes e seguras no tratamento de dados pessoais, incluindo a coleta, armazenamento, uso e compartilhamento dessas informações.
Responsabilidade e Governança de Dados
Para garantir que estamos cumprindo com as exigências da LGPD, a Fóton designou um Encarregado de Proteção de Dados Pessoais (DPO), responsável por coordenar as práticas de proteção de dados e garantir a conformidade legal.
Contato do responsável pela guarda dos dados da Fóton:
- Nome do Encarregado: Daniel Silveira Carneiro
- Cargo: Encarregado de Proteção de Dados
- E-mail de contato: grpintegridade@foton.la
- Telefone de contato: (61) 3533-0105
- Endereço de correspondência: CRS 512, Bloco C, Loja 45, Asa Sul – Brasília/DF, 70.361-535
Caso você tenha qualquer dúvida sobre como tratar dados pessoais ou precise de orientações sobre os processos de proteção, o Encarregado de Proteção de Dados está disponível para prestar o suporte necessário.
Se você tiver dúvidas, sugestões ou quiser reportar qualquer situação que envolva nossos princípios de ética e integridade, não hesite em entrar em contato conosco. Estamos sempre à disposição para ouvir, esclarecer e agir de forma justa e responsável.
E-mail: grpdenuncia@foton.la
Canal de Denúncias: www.foton.la/canal-de-denuncias/
